各位同学:
本期期末将至,根据我校住校学生考研、学院统一安排社会实践、过年不回家等特殊情况,结合学校假期老宿舍区域全面装修粉刷工作实际,现将今年寒假住校学生申请并办理留校住宿相关事宜通知如下:
一、寒假期间开放/不开放楼栋及留校申请条件
今年学校老校区1 、2、 3、4、 5、 6A 、6B 、7A栋、10栋宿舍均需在寒假进行粉刷翻新和局部改造,上述楼栋无法提供寒假住校条件,涉及楼栋的同学原则上不能申请留校。
非装修楼栋,即学生宿舍8栋、9栋、新校区11-16栋宿舍学生确因考研、实习、特殊困难等原因需留校的同学方可申请并办理留校。
二、学生申请并办理留校程序
请各班对寒假1月11日-2月15日之间有留校需求的同学进行审批、统计,需留校的同学填写《附件1:成都大学学生假期留校住宿申请表》并找班主任签字,然后由班长统一收齐交至2103办公室王彪老师处,《附件2:成都大学学生假期留校住宿汇总表》由各班长统计,纸质版请班主任签字,电子版发送至王彪老师邮箱791268574@qq.com(请附件和邮件主题均注明班级),截止时间为2016年 12月27日。
三、学院(所)留校学生审批和管理基本原则
为落实寒假留校学生住宿保障及安全管理工作,学院(所)在审批过程中应注意以下几点:
1、对申请留校学生条件认真审批,确保学生申请、家长知晓同意;
2、针对1-7栋住宿学生(均不留校),请提示和组织楼栋学生在离校前做好个人物品整理打包和有效覆盖,带走个人贵重物品,尽量避免受到装修污染。
另:
因今年寒假老宿舍区装修工作吃紧,施工方将在1月9日入场施工,请学院提醒学生提前做好行程安排及宿舍内物品打包事宜,尽量在1月6日前撤离宿舍。装修期间宿舍将全封闭,不对外开放,任何学生均不能出入。
新学期学生返校入住时间:涉及装修宿舍需在开学前所在楼栋装修完毕后(具体接通知),新片区(非装修宿舍)在开学前5天可返校入住。
附件1:成都大学学生假期住校申请表.doc
附件2:成都大学寒假住宿统计表.xls